|
CAPITOLUL II: Aparatele de marcat electronice fiscale SECTIUNEA 1: Configuratia aparatelor de marcat electronice fiscale Art. 17 Aparatele de marcat electronice fiscale pot fi: a)case de marcat electronice cu structură închisă, izolate. Aceste case de marcat au hardware dedicat, set fix de funcţii, bază de date proprie şi funcţionează izolat, fără posibilitate de conectare la un calculator. Modulul fiscal este integrat în hardware propriu, iar programul de aplicaţie şi cel de control din modulul fiscal sunt plasate într-o memorie fixă; (la data 01-Jan-2005 Art. 17, litera A. din capitolul II, sectiunea 1 modificat de Art. I, punctul 16. din Hotarirea 2398/2004 ) b)case de marcat electronice cu structură închisă, conectate la calculator. Suplimentar faţă de aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la lit. a), aceste case de marcat dispun de o interfaţă prin care se asigură cooperarea cu un program ce rulează pe calculator. Interfaţarea furnizează un set limitat de comenzi de modificare, completare, citire a bazei de date interne şi de emitere de documente fiscale. Securitatea comunicării şi integritatea corectitudinii înregistrărilor sunt asigurate de modulul fiscal prin programul său de control. (la data 01-Jan-2005 Art. 17, litera B. din capitolul II, sectiunea 1 modificat de Art. I, punctul 16. din Hotarirea 2398/2004 ) c)case de marcat electronice computerizate. Aceste case de marcat sunt realizate pe o structura de calculator standard, în care este inclusa o placa fiscala ce contine un modul fiscal cu hardware si program de control proprii, care se interfateaza cu programul de aplicatie al aparatului de marcat electronic fiscal, care ruleaza pe calculatorul standard printr-un set limitat de comenzi de interfatare adecvat acestei categorii de aplicatii. Eventuala comunicare pentru integrarea într-o retea este controlata de programul de aplicatie în limitele acceptabile pentru aceasta clasa de aplicatii; d)aparate sau terminale cu functii de case de marcat electronice. Aceste aparate sau terminale sunt dispozitive identifica-bile ca structura si program aplicativ, care includ o placa fiscala ce contine un modul fiscal. Interfatarea aplicatiei cu modulul fiscal confera acestora si functii de casa de marcat, în afara altor functii specifice; Imprimantele fiscale sunt dispozitive care includ un modul fiscal, memorie fiscala si periferice controlabile de catre acesta; nu au program de aplicatie propriu si se interfateaza ca periferice cu un sistem de calcul, cu structura hardware si program aplicativ identificabil; f)case de marcat electronice utilizate ca imprimanta fiscala. Aceste case de marcat au structura închisa si tastatura dezactivata si, suplimentar fata de aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la lit. a), dispun de o interfata care asigura functionarea ca periferice cu un sistem de calcul, cu structura hardware si program aplicativ identificabil. (la data 01-Jan-2005 Art. 17, litera F. din capitolul II, sectiunea 1 abrogat de Art. I, punctul 17. din Hotarirea 2398/2004 ) Art. 18 (1)Aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la art. 17 lit. a) si b) pot fi stationare, alimentate cu energie electrica din reteaua de curent alternativ si/sau portabile, cu alimentare autonoma de la baterii ori acumulatori. (2)Aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. c) -e), împreună cu programul aplicativ identificabil, formează ansamblul aparatului de marcat electronic fiscal supus comisiei pentru avizare. (la data 01-Jan-2005 Art. 18, alin. (2) din capitolul II, sectiunea 1 modificat de Art. I, punctul 18. din Hotarirea 2398/2004 ) (3)Comercializarea de către distribuitorii autorizaţi a aparatelor de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. c)-e) fără programul aplicativ identificabil, avizat potrivit ordonanţei de urgenţă şi prezentelor norme metodologice, precum şi instalarea acestora cu un alt program aplicativ decât cel avizat sunt interzise. (la data 01-Jan-2005 Art. 18, alin. (3) din capitolul II, sectiunea 1 modificat de Art. I, punctul 18. din Hotarirea 2398/2004 ) SECTIUNEA 2: Caracteristicile aparatelor de marcat electronice fiscale Art. 19 Din punct de vedere constructiv, aparatele de marcat electronice fiscale sunt realizate, dupa caz: a)unitar, respectiv în carcasa unica ce include componentele aparatului; b)modular, respectiv sisteme de module functionale, la care se asigura integritatea si continuitatea legaturii cu modulul fiscal si cu perifericele controlate de acesta. Aparatele de marcat electronice fiscale, destinate activitatilor de taximetrie, sunt case de marcat cu structura închisa, realizate numai în sistem unitar, care includ un taximetru prin intermediul caruia se masoara timpul si distanta parcursa si care calculeaza automat sumele datorate de client. Aparatele de marcat electronice fiscale utilizate de casele de schimb valutar sunt numai aparate de tipul celor prevazute la art. 17 lit. c)-e), care au ca destinatie exclusiva schimbul valutar. Un aparat de marcat electronic fiscal supus comisiei pentru avizare trebuie sa îndeplineasca urmatoarele conditii: A.sa contina un modul fiscal propriu cu un set minim de functii accesibile prin comenzi de interfatare, prin inter-mediul caruia controleaza:A. să conţină un modul fiscal propriu cu un set minim de funcţii accesibile prin comenzi de interfaţare cu restul aplicaţiei aparatului de marcat electronic fiscal, prin intermediul căruia controlează:(la data 01-Jan-2005 Art. 22, punctul A. din capitolul II, sectiunea 2 modificat de Art. I, punctul 19. din Hotarirea 2398/2004 ) a)o memorie fiscala de tip (E)PROM sau OTP; b)simplu, specific aparatelor de marcat electronice fiscale echipate cu jurnal electronic, caz în care asigură tipărirea rolei-jurnal în mod obligatoriu înaintea emiterii raportului fiscal de închidere zilnică sau în cazul epuizării capacităţii de stocare a jurnalului electronic. Aparatele sau terminalele cu funcţii de case de marcat electronice, precum şi aparatele de marcat electronice fiscale portabile şi cele destinate activităţilor de taximetrie pot fi dotate cu dispozitiv propriu de imprimare simplu; (la data 01-Jan-2005 Art. 22, punctul A., litera B. din capitolul II, sectiunea 2 modificat de Art. I, punctul 19. din Hotarirea 2398/2004 ) c)un dispozitiv de imprimare care sa asigure tiparirea bonurilor fiscale si a rolei-jurnal, prevazut cu senzori pentru fiecare rola utilizata pentru emiterea documentelor respective, cu minimum 18 caractere pe linie document si caractere de minimum 2,5 mm înaltime; Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie sunt dotate cu un dispozitiv unic de afisaj client-operator; e)o tastatura pentru accesarea functiilor aparatului; f)un sistem pentru stabilirea regimului de lucru; B.sa functioneze autonom, oferind local un set minimal de functii de casa de marcat, si sa se interfateze cu modulul fiscal pentru executia lor; C.sa asigure securitatea procesului de culegere de date prin efectuarea de verificari înainte de a afecta ansamblul datelor stocate; D.sa asigure continuitatea memoriei RAM si a ceasului de timp real, astfel încât sa fie permise reluarea unei operatiuni întrerupte de caderea tensiunii de alimentare si finalizarea corecta a acesteia; E.sa controleze dispozitivul propriu de imprimare si afisajul client, exclusiv prin intermediul modulului fiscal, respectiv prin comenzile de interfatare oferite de acesta. Dispozitivul propriu de imprimare poate fi: a)dublu, caz în care asigura tiparirea bonului fiscal, a rapoartelor si a rolei-jurnal; b)simplu, specific aparatelor de marcat electronice fiscale echipate cu jurnal electronic, caz în care asigura tiparirea rolei-jurnal în mod obligatoriu înaintea emiterii raportului fiscal de închidere zilnica sau în cazul epuizarii capacitatii de stocare a jurnalului electronic. Aparatele de marcat electronice fiscale portabile, precum si cele destinate activitatilor de taximetrie pot fi dotate cu dispozitiv propriu de imprimare simplu; F.sa înregistreze pe termen lung în memoria fiscala din modulul fiscal datele la nivelul zilei de lucru si modificarea parametrilor si a evenimentelor care au implicatii în inter-pretarea datelor stocate; G.sa asigure inviolabilitatea accesului neautorizat prin: a)sigilare si prin elemente fizice de securizare a accesului la operatiuni privilegiate, accesibile doar personalului de service; b)existenta unor regimuri de lucru protejate, accesibile numai printr-un bloc de chei sau parole de minimum 4 cifre; c)asigurarea continuitatii si integritatii legaturilor implicate în fluxul de date si emiterea de documente pe dispozitivul propriu de imprimare; d)controlul comunicatiei prin interfete; a)conexiunile cu dispozitivul propriu de imprimare si cu afisajul client; b)prezenta si corectitudinea functionarii memoriei fiscale; c)tensiunea de alimentare si bateria de sustinere, implicate în continuitatea memoriei de date si a ceasului de timp real; d)integritatea si coerenta datelor stocate si a documentelor emise, blocând functionarea atunci când se depisteaza situatii anormale; I.sa asigure proceduri de recuperare în caz de anomalii de functionare nedeterminate de defectarea aparatului. Art. 23 Pe lânga conditiile prevazute la art. 22, aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie trebuie sa îndeplineasca si urmatoarele conditii: a)sa asigure programarea datei si orei de zi si de noapte, a orei de vara si de iarna, a datei în anii bisecti, precum si schimbarea acestora; b)sa asigure ca viteza de comutare limita sa fie de 10 km/h; c)sa tipareasca bonul client cu datele de pe afisajul client si sa stearga automat aceste date o data cu trecerea din pozitia PLATA; d)sa asigure posibilitatea de a controla suma de control a programului; e)sa intre în functiune doar în momentul în care au fost activate de dispozitivul de comanda fixat în una dintre pozitiile de operare autorizate. Art. 24 (1)Programul aparatelor de marcat electronice fiscale trebuie sa asigure functionarea aparatelor de marcat electronice fiscale în conformitate cu specificatiile de utilizare. (2)Programul aparatelor de marcat electronice fiscale este compus din programul de control al aparatelor de marcat electronice fiscale, localizat în modulul fiscal, si din programul de aplicatie al aparatelor de marcat electronice fiscale. Prin interactiunea celor doua programe se asigura functionalitatea de ansamblu si protectia fluxului de date si a emiterii de documente cu caracter fiscal. Partajarea fizica si modul de comunicatie dintre cele doua componente depind de varianta constructiva a aparatelor de marcat electronice fiscale. (3)Programul de aplicaţie al aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităţilor de schimb valutar trebuie să asigure baza de date necesară întocmirii şi transmiterii la Banca Naţională a României a raportărilor lunare în forma şi în structura prevăzute de Regulamentul Băncii Naţionale a României nr. 1/2004 privind efectuarea operaţiunilor valutare. (la data 01-Jan-2005 Art. 24, alin. (3) din capitolul II, sectiunea 2 modificat de Art. I, punctul 20. din Hotarirea 2398/2004 ) (4)Programul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie trebuie sa asigure accesul la regimul de lucru programare numai dupa îndepartarea sigiliului fiscal. Art. 25 (1)Modulul fiscal este un subansamblu hard-ware-software din componenta aparatelor de marcat electronice fiscale cu resurse de procesare, de stocare de date, de program, de ceas de timp real si de asigurare a protectiei si integritatii datelor proprii, care izoleaza sectiunea critica din aparatul de marcat electronic fiscal, responsabila pentru siguranta gestionarii datelor si documentelor cu caracter fiscal, oferind un set limitat de comenzi de interfatare cu restul aplicatiei aparatului de marcat electronic fiscal. (2)Modulul fiscal capteaza toate datele trimise spre dispozitivul propriu de imprimare al aparatelor de marcat electronice fiscale, gestionând independent si asigurând sinteza acestor date pe termen scurt, respectiv zilnic în totalizatoare si în contoare distincte pe categorii de operatiuni permise, si pe termen lung, respectiv pe durata de utilizare a memoriei fiscale înglobate; controleaza datele afisate pentru client si asigura integritatea, protectia datelor colectate si a documentelor emise. (3)Modulul fiscal asigura stocarea datelor si functionarea ceasului de timp real minimum 1.440 de ore în absenta tensiunii de alimentare. Art. 26 (1)Capacitatea registrelor interne din modulul fiscal al aparatelor de marcat electronice fiscale, cu exceptia celor destinate activitatilor de taximetrie, este de minimum: 7 cifre de introducere, 8 cifre la totalizatoarele de bon si 10 cifre la totalizatoarele zilnice. (2)La aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie capacitatea registrelor interne din modulul fiscal este cea stabilita prin normele de metrologie legala referitoare la taximetre. (3)Capacitatea registrelor interne la totalizatoarele de bilant asigura redarea bilantului întregului continut al memoriei fiscale în care s-a înregistrat numarul maxim de închideri zilnice permise de aparat. Art. 27 Datele de sinteza stocate în memoria fiscala sunt inviolabile si se pastreaza pe timp nelimitat. Functionarea modulului fiscal este asigurata de programul de control al aparatului, care este localizat în memoria fixa din acest modul. Acest program asigura si functiile de autodiagnoza. Art. 28 (1)Modulul fiscal poate folosi aceleasi resurse hardware cu restul aplicatiei aparatului numai în cazul în care acesta are structura închisa. (2)Fiecare aparat de marcat electronic fiscal are propriul sau modul fiscal. (3)Modulul fiscal contine elemente de control pentru restrictionarea operatiunilor permise numai personalului de service, elemente de detectie a caderii tensiunii de alimentare si pentru controlul bateriei de sustinere si elemente de securizare. Art. 29 Programul de aplicatie din ansamblul aparatelor de marcat electronice fiscale, implementat sau nu pe aceeasi structura hardware ca modulul fiscal, în functie de varianta constructiva, trebuie sa îndeplineasca urmatoarele conditii: a)sa devina activ automat dupa cuplarea tensiunii; b)sa permita numai setul de comenzi de tastatura si de interfata de comunicatie din specificatiile de utilizare si sa nu permita executia de comenzi care necesita comunicarea cu modulul fiscal fara a coopera cu acesta; c)sa acceseze modulul fiscal prin comenzile de interfatare ale acestuia, pentru a comunica cu dispozitivul propriu de imprimare din aparat, cu afisajul si cu memoria fiscala; d)sa acceseze modulul fiscal pentru citirea cotelor curente de taxa pe valoarea adaugata, a datei si orei locale întretinute de ceasul de timp real al acestuia, a indicatorilor de stare si, optional, pentru citirea valorii unor totalizatoare si contoare zilnice; e)sa asigure continuitatea propriei memorii de date; f)sa gestioneze baza de date pentru articole si sa asigure asocierea articol-cota de taxa pe valoarea adaugata; g)sa asigure sinteza la nivelul zilei de lucru a datelor gestionate prin alte comenzi decât cele specifice setului minimal impus de comenzi si sa permita raportarea acestora la nivel de tip de comanda; h)sa controleze comunicatia cu alte periferice auxiliare si/sau cu alta retea. Art. 30 (1)Optional, la aparatele de marcat electronice fiscale pot fi cuplate dispozitive ca balante electronice, cititoare de coduri de bare, cititoare de carti de credit si altele asemenea. (2)Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie pot fi dotate optional cu o cheie cu memorie electronica utilizata pentru identificarea taximetristului, colectarea datelor si pentru programarea tarifelor. În situatia functionarii taxiului cu mai multi taximetristi alternativ, în cadrul unui program zilnic de lucru, fiecare dintre acestia începe activitatea prin accesarea identitatii sale în programul aparatului de marcat electronic fiscal, prin introducerea cheii electronice prin intermediul careia se poate executa si controlul asupra activitatii depuse de acesta. Art. 31 Comunicatia aparatului de marcat electronic fiscal cu perifericele specifice domeniului si cu dispozitivul de imprimare propriu, cu exceptia cazului în care acesta are caracter fiscal, trebuie sa îndeplineasca urmatoarele conditii: a)sa permita introducerea unica de articol fara a inter-veni asupra informatiilor legate de sistemul de taxare; b)sa nu permita tiparirea prin alte mijloace decât prin intermediul modulului fiscal a documentelor pe dispozitivul de imprimare propriu; c)sa nu permita modificarea directa, prin comenzi de interfata, a continutului memoriei de date din modulul fiscal. Art. 32 Când aparatul de marcat electronic fiscal are posibilitati de cuplare într-o retea, interfata trebuie sa îndeplineasca urmatoarele conditii: a)sa permita completarea acesteia în cursul unei zile de lucru deschise; b)sa permita modificarea taxei pe valoarea adaugata doar dupa emiterea unui raport fiscal de închidere zilnica; B.sa nu permita scrierea sau stergerea memoriei operationale a modulului fiscal. Când casa de marcat electronică fiscală are posibilitatea de cuplare la calculator, interfaţa, prin setul său de comenzi, poate modifica, completa şi citi baza de date internă a aparatului şi poate emite documente fiscale, cu condiţia îndeplinirii următoarelor cerinţe: a)să nu permită scrierea sau ştergerea memoriei operaţionale a modulului fiscal; b)să blocheze comunicaţia ca urmare a erorilor semnalate de modulul fiscal; c)să permită trecerea în regim izolat în vederea anulării condiţiilor de eroare şi a finalizării corecte a comenzilor. (la data 01-Jan-2005 Art. 32 din capitolul II, sectiunea 2 modificat de Art. I, punctul 21. din Hotarirea 2398/2004 ) Art. 33 Aparatele de marcat electronice fiscale trebuie sa asigure, prin comenzi de la tastatura, realizarea în mod cumulativ a minimum urmatoarelor functii: A.în regim de programare: a)fiscalizarea memoriei fiscale. Prin operatiunea de fiscalizare, în sensul ordonantei de urgenta, se întelege identificarea memoriei fiscale si a utilizatorului prin datele înscrise în aceasta, respectiv seria fiscala a aparatului, antetul bonului fiscal, data si ora la care se activeaza memoria. Operatiunea de fiscalizare se efectueaza în momentul instalarii aparatului la utilizator, conform prevederilor art. 103; b)programarea antetului bonului fiscal. Antetul bonului fiscal se tipareste pe toate documentele emise cu aparatul de marcat electronic fiscal si contine cel putin denumirea si codul fiscal/codul unic de înregistrare ale utilizatorului, adresa de la locul de instalare a aparatului sau, dupa caz, mentiunea "comert ambulant" ori "taxi". În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie, precum si al celor destinate schimbului valutar, în antet se înscriu, dupa caz, si numarul de înmatriculare a taxiului, numarul autorizatiei taxi, numarul certificatului aprobarii metrologice de model emis pentru taximetru, numarul de telefon si de fax al operatorului de transport sau al taximetristului independent si, respectiv, codul statistic atribuit de Banca Nationala a României la punctele de schimb valutar; c)programarea cotelor de taxă pe valoarea adăugată, respectiv a minimum 4 niveluri de cotă, cu excepţia aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităţilor de taximetrie, de schimb valutar, de comercializare a mărfurilor în regim duty-free şi în magazinele amplasate în aeroporturile internaţionale, la care se programează o singură cotă de taxă pe valoarea adăugată. (la data 01-Jan-2005 Art. 33, punctul A., litera C. din capitolul II, sectiunea 2 modificat de Art. I, punctul 22. din Hotarirea 2398/2004 ) d)programarea asocierii articol - cota de taxa pe valoarea adaugata; f)programarea coeficientului "K" al taximetrului si a seturilor de tarife de lucru, pentru aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie. Un set de tarife de lucru contine minimum tariful de pornire, tariful pe km parcurs si tariful pe ora/minut de stationare. Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie lucreaza cu minimum doua seturi de tarife, de zi si de noapte. Setul de tarife de zi se aplica între orele 6,00-22,00, iar setul de tarife de noapte între orele 22,00 si 6,00; g)programarea comisionului si a cursului de schimb valutar pentru vânzarea si cumpararea de valuta, în cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de schimb valutar; B.în regim de înregistrare: a)înregistrarea livrarii de bunuri sau prestari de servicii, concomitent cu calculul taxei pe valoarea adaugata aferente, cu specificarea nivelului de cota de taxa pe valoarea adaugata pentru fiecare operatiune sau a faptului ca operatiunea nu este supusa taxarii; b)imprimarea bonurilor fiscale conform prevederilor ordonantei de urgenta; c)posibilitatea de corectie a erorilor numai înainte de emiterea bonului fiscal. Corectarea unei erori sau anularea unei vânzari se evidentiaza pe bonul fiscal si se poate efectua numai cu conditia ca valoarea totala a acestuia sa nu devina negativa. Daca aparatul permite reduceri/majorari de sume, acestea sunt explicitate în bonul fiscal. La aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie nu sunt permise reduceri/majorari de sume; d)tiparirea mesajelor în limba româna; a)emiterea raportului fiscal "Z" de închidere zilnica, denumit în continuare raportul Z, pe baza totalizatoarelor zilnice din memoria de date proprie, însotit de înscrierea datelor cu caracter fiscal, care caracterizeaza sintetic ziua de lucru, în memoria fiscala ca operatiune indivizibila, urmat de operatiunea efectiva de golire zilnica, respectiv de stergere a totalizatoarelor si a contoarelor zilnice. Atunci când capacitatea de înregistrare libera a memoriei fiscale scade sub minimum 60 de înregistrari de golire zilnica, în fiecare raport Z se tipareste numarul de închideri zilnice ramase pâna la umplerea memoriei fiscale; b)emiterea raportului nefiscal "X", care reprezinta o vizualizare a valorilor curente cumulate în totalizatoarele zilnice, de la ultimul raport Z pâna la momentul tiparirii acestuia. În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie, raportul nefiscal "X" este raportul taximetristului, ce contine date corespunzatoare activitatii unui taximetrist din raportul Z, în conditiile în care în perioada de 24 de ore a unei zile au activat pe taxi si alti taximetristi; c)emiterea de rapoarte fiscale periodice detaliate prin evidentierea fiecarei înregistrari din memoria fiscala si de rapoarte fiscale periodice sumare prin calcularea valorilor cumulate din înregistrarile din memoria fiscala pentru perioada de raportare. În rapoartele fiscale periodice se tiparesc sub antet data, ora si minutul introducerii în exploatare, precum si perioada de raportare.
SECTIUNEA 3: Functii interzise aparatelor de marcat electronice fiscale Functiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale sunt urmatoarele: Funcţiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale, cu excepţia celor destinate activităţilor de taximetrie, sunt următoarele: (la data 01-Jan-2005 Art. 34 din capitolul II, sectiunea 3 modificat de Art. I, punctul 23. din Hotarirea 2398/2004 ) a)înregistrarea tranzactiilor doar valoric, fara identificarea bunurilor sau a serviciilor, precum si a celor care nu au specificata cota de taxa pe valoarea adaugata asociata sau faptul ca nu sunt taxabile, ori înregistrarea de vânzari înainte de programarea cotelor de taxa pe valoarea adaugata; b)functionarea aparatului în conditiile deconectarii memoriei fiscale, a dispozitivului de imprimare ori a dispozitivului de afisaj client, atunci când acesta este obligatoriu; c)emiterea de bonuri cu valori totale negative; d)modificarea cotelor de taxa pe valoarea adaugata, a coeficientului "K" al taximetrului sau a setului de tarife la aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie, fara obtinerea în prealabil a raportului Z; e)înregistrarea returului de marfa; f)corectarea sau anularea înregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal; g)initializarea contorului Z pentru raportul fiscal de închidere zilnica si a totalizatoarelor generale, întretinute pe toata durata de utilizare a unei memorii fiscale; h)emiterea de copii de pe bonul fiscal; i)schimbarea datei si a orei în alte conditii decât cele prevazute în ordonanta de urgenta si în prezentele norme metodologice; j)stergerea totalului general de vânzari; k)programarea ceasului de timp real din modulul fiscal cu o data calendaristica anterioara celei a ultimei înregistrari din memoria fiscala, atunci când memoria fiscala este activata; l)emiterea bonului fiscal fără tipărirea raportului Z, dacă au trecut 24 de ore de la primul bon emis. (la data 01-Jan-2005 Art. 34, litera L. din capitolul II, sectiunea 3 modificat de Art. I, punctul 23. din Hotarirea 2398/2004 ) Art. 35 Functiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie sunt cele prevazute la art. 34 lit. a)-k), precum si urmatoarele functii: a)functionarea în conditiile deconectarii lampii taxi; b)efectuarea de modificari ale ceasului de timp real, altele decât trecerea de la ora de vara la ora de iarna si invers sau a unei variatii mai mari de ± 10 minute. Art. 36 Pentru corectarea sau anularea înregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal utilizatorul întocmeste un dosar care va cuprinde: a)sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia; b)decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii; c)copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente, întocmite de la ultima inventariere pâna la zi, prin care a fost stabilit pretul cu amanuntul al produsului sau produselor înregistrate gresit în aparatul de marcat electronic fiscal; d)nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata. Art. 37 (1)În cazul returului de marfa utilizatorul întocmeste un dosar care va cuprinde: a)nota de receptie si constatare de diferente cod 14-3-1A, întocmita în baza bonului fiscal emis anterior pentru marfa respectiva; b)dispozitia de plata-încasare catre casierie cod 14-4-4; c) factura sau factura fiscala în rosu, dupa caz. (2)Returnarea ambalajelor refolosibile, a caror contravaloare este inclusa în pretul produsului vândut, poate fi mentionata înainte de emiterea bonului fiscal prin înscrierea sumei aferente a acestora ca valoare negativa si cu specificatia "ambalaj refolosibil". Art. 38 (1)Aparatul de marcat electronic fiscal trebuie sa se blocheze automat, daca: a)nu este conectata memoria fiscala; b)nu este conectat sistemul de imprimare sau afisajul client, atunci când acesta este obligatoriu; c)lipseste hârtia din mecanismul propriu de imprimare; d)s-a epuizat capacitatea memoriei fiscale de înmagazinare a datelor; e)se produce o eroare de înregistrare în memoria fiscala, moment din care sa se poata efectua numai citirea acesteia. f)în cazul echipării cu dispozitiv propriu de imprimare simplu, dacă la epuizarea capacităţii memoriei jurnalului electronic sau înainte de emiterea raportului Z nu se emite rola-jurnal. (la data 01-Jan-2005 Art. 38, alin. (1), litera F. din capitolul II, sectiunea 3 modificat de Art. I, punctul 24. din Hotarirea 2398/2004 ) (2)Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie trebuie sa se blocheze automat si în cazul când: a)nu este conectata lampa taxi; b)daca dupa 24 de ore de la emiterea ultimului raport Z se încearca tiparirea primului bon fiscal fara emiterea automata a raportului Z pentru perioada respectiva.
SECTIUNEA 4: Memoria fiscala (1)Memoria fiscala este un dispozitiv tip memorie fixa unic inscriptibila, care asigura arhivarea secventiala a datelor cu caracter fiscal si garanteaza protectia acestora împotriva pierderii, modificarilor si stergerilor. (2)Memoria fiscala face parte din modulul fiscal si poate fi accesata numai prin intermediul programului de control propriu al acestuia. (3)Fiecare locatie de memorie poate fi accesata o singura data pentru înscriere si ori de câte ori este nevoie pentru citire. (4)Cerintele pentru acest dispozitiv sunt neconvertibilitatea, inaccesibilitatea si securitatea dubla. (5)Memoria fiscala trebuie sa asigure pastrarea nealterata a datelor pe perioada de utilizare si minimum 10 ani dupa umplere. Art. 40 Securitatea memoriei fiscale se asigura prin: a)posibilitatea acesteia de a retine datele stocate pe termen lung în absenta tensiunii de alimentare si prin includerea în structura de date a unor elemente de control al integritatii datelor stocate; b)înglobarea într-un material opac care împiedica dezasamblarea fara distrugere a memoriei si care sa nu permita denaturarea sau stergerea datelor stocate; c)fixarea memoriei în interiorul aparatului astfel încât sa nu permita scoaterea acesteia fara distrugerea sigiliului. Art. 41 Sigilarea memoriei fiscale se face de catre distribuitorul autorizat sau, dupa caz, de catre unitatea de service acreditata, în prezenta organului fiscal teritorial, cu respectarea prevederilor art. 47 alin. (5) si (6) si ale art. 49 alin. (1) si (2). Art. 42 Memoria fiscala devine activa numai în urma fiscalizarii, operatiune care se executa de catre tehnicianul unitatii de service acreditate, la instalarea aparatului de marcat electronic fiscal. Art. 43 (1)Datele care trebuie înregistrate si stocate în memoria fiscala sunt urmatoarele: a)antetul bonului fiscal; b)data, ora si minutul introducerii în exploatare; c)logotipul si seria fiscala ale aparatului; d)ziua, luna, anul si ora emiterii raportului Z; e)numarul de ordine al raportului fiscal de închidere zilnica, progresiv numerotat; f)numarul bonurilor fiscale emise zilnic; g)nivelul cotelor de taxa pe valoarea adaugata; h)semnalizarea evenimentului reset de stergere a memoriei de date din modulul fiscal, facuta atunci când se întrerupe continuitatea stocarii datelor în memoria de date din modulul fiscal si când se reinitializeaza aceasta memorie în conditii de avarii; i)valoarea totala zilnica a operatiunilor efectuate si totalul taxei pe valoarea adaugata; j)valoarea totala zilnica a operatiunilor si taxa pe valoarea adaugata, defalcata pe cote ale acesteia, cu indicarea nivelului de cota; k)valoarea totala zilnica a operatiunilor scutite de taxa pe valoarea adaugata; l)valoarea totala zilnica a sumelor care nu se includ în baza de impozitare a taxei pe valoarea adaugata. (2)De asemenea, în memoria fiscala trebuie sa se înregistreze orice eveniment de natura sa permita modificarea interpretarii datelor. Art. 44 În memoria fiscala a aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie, pe lânga datele prevazute la art. 43 alin. (1) lit. a)-h) si alin. (2), se vor înregistra si stoca si urmatoarele date: a)coeficientul "K" al taximetrului; b)seturile de tarife de lucru si modificarile lor; c)parcursul total zilnic, în km; d)parcursul total zilnic cu calatori, în km; e)valoarea totala zilnica încasata; f)valoarea totala zilnica a taxei pe valoarea adaugata. Art. 45 În memoria fiscala a aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatii de schimb valutar, pe lânga datele prevazute la art. 43 alin. (1) lit. a)-h) si alin. (2), se vor înregistra si se vor stoca si urmatoarele date: a)valoarea totala zilnica a comisionului obtinut din vânzarea si cumpararea de valuta, inclusiv taxa pe valoarea adaugata; b)valoarea totala zilnica a taxei pe valoarea adaugata rezultata din valoarea totala a comisionului; c)valoarea totala zilnica a sumelor obtinute din vânzarea de valuta, exclusiv comisionul; d)valoarea totala zilnica a sumelor obtinute din cumpararea de valuta, exclusiv comisionul. Art. 46 (1)Memoria fiscala trebuie sa aiba o capacitate pentru a stoca minimum: a)30 de înregistrari de modificari de cote de taxa pe valoarea adaugata; b)60 de înregistrari de modificare a coeficientului "K" al taximetrului si a setului de tarife, în cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie; c)1.830 de înregistrari de închidere zilnica; d)200 de înregistrari de semnalizare a evenimentului reset. (2)Fiecare înregistrare este identificabila cu data calendaristica si cu valoarea contorului Z, iar evenimentul reset si raportul Z sunt însotite si de ora. Înregistrarea datelor trebuie completata cu indicatori care sa permita asigurarea mecanisnului de control al integritatii datelor înregistrate.
|